Trước khi soạn hồ sơ, người thành lập cần xác định công ty có một chủ sở hữu hay có nhiều thành viên góp vốn. Sự lựa chọn này ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, cách ra quyết định, chuyển nhượng phần vốn và nội dung điều lệ.
Công ty trách nhiệm hữu hạn thường phù hợp với nhóm sáng lập muốn giới hạn trách nhiệm trong phạm vi vốn góp và duy trì cơ cấu thành viên tương đối ổn định. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có mục tiêu gọi vốn, phân quyền và kế hoạch phát triển khác nhau nên không nên chọn loại hình chỉ vì thủ tục quen thuộc.
Nhóm sáng lập nên thống nhất bằng văn bản về tỷ lệ góp vốn, quyền biểu quyết, người điều hành, cách xử lý khi một thành viên rút khỏi dự án và nguyên tắc phân chia lợi nhuận. Thỏa thuận rõ trước khi đăng ký giúp giảm tranh chấp khi doanh nghiệp bắt đầu vận hành.
